鄂尔多斯市公安局-智能档案室建设项目

建设单位：鄂尔多斯市公安局

单位简介：鄂尔多斯市公安局肩负着维护全市社会稳定、打击各类违法犯罪、保障群众生命财产安全的重要职责，统筹指导全市公安侦查、治安管理、交通管控、网络安全等多项核心工作。作为智慧公安建设的关键一环，该局下设科技信息化支队等多个职能部门，管辖多个分局及派出机构，日常产生海量案件卷宗、户籍档案、执法文书等核心档案资源，档案管理规范化、智能化水平直接关乎警务工作效能提升。

需求背景：随着警务信息化深入推进，鄂尔多斯市公安局原有档案管理模式弊端凸显，存在检索效率低、存储空间不足、安全防护薄弱等问题。尤其是案件卷宗、证据材料等档案的调取与保管需求激增，传统人工管理方式已难以满足警务实战高效运转需求，亟需通过智能档案室建设实现档案管理数字化转型。

交付案例：针对鄂尔多斯市公安局的核心需求，花都集团量身定制了全流程智能档案室建设解决方案，深度契合公安档案管理的安全性与高效性要求。方案以HDF智能密集架为核心，搭配动态八防环控设备，构建起“收、管、存、用”全流程智能管控体系。在硬件部署上，安装高容量智能密集架提升空间利用率，配备区域控制器及恒温恒湿设备，智能调控智能档案室环境指标；软件层面，搭建一体化管理平台，整合温湿度自动调控、权限分级管控、操作全程追溯等功能，确保档案信息安全可控。目前该项目已圆满交付并投入使用，档案检索时间从原有的15分钟缩短至1分钟内，盘点效率提升90%以上，全方位筑牢公安档案管理安全防线，为智慧警务建设提供了坚实支撑。